eTruck
Szállításfoglalási program ipari gyártóknak
Az eTruck egy webes felületű szoftver, mellyel a szállítók a gyártóhoz bejelentkezhetnek, és időpontot foglalhatnak az elszállítadó termékek felrakodására. A gyártó előre összeállíthatja, hogy mely időpontokban milyen terméket és csomagolástípusú szállításokat tud kiszolgálni.
Miért hasznos az eTruck?
- A termeléstervezést megkönnyíti a foglalt szállítások függvényében
- Az árukiadás kapacitásait figyelembe véve korlátozható a szállítás
- A módosítási, törlési, zárolási paraméterek testreszabhatók
- Az „Üzenet" mező segítségével lehetőség van aktualitások közzétételére a felhasználók számára
- A foglalások, módosítások, törlések naplózhatóak a rendszerben
- Lehetséges az export foglalások nyilvántartása
- Statisztikák készíthetők a foglalásokról és szállítókról egy adott időintervallumban
A foglalás menete
- Válassza ki a beszállító céget
- Válassza ki a csomagolás módját és a terméket
- A naptárból láthatóvá válik, hogy mely időpontokra lehet még újabb foglalásokat megadni
- Kattintson a kiválasztott időponthoz tartozó cellára
- Értelemszerűen töltse ki a párbeszédablak mezőit
A program főbb jellemzői
- Könnyű telepítés és karbantartás: a népszerű webböngészők (Internet Explorer, Mozilla, stb) mindegyikével működik.
- Szerepkörök megkülönböztetése jogosultságok szerint (superuser, szállító, portaszolgálat, diszpécser, mérlegkezelő, betekintő)
A szoftver fő részei a kezelőfelületen:
- Bal oldalon található egy naptár, melyen a kiválasztott naphoz tartozó hét adatai jelennek meg.
- Jobb oldalon található egy táblázat (egyes cellák jeleznek egy adott napon egy időintervallumot, csakúgy mint egy határidőnaplóban), melyben meg lehet nézni a kiválasztott hét/nap adatait (foglalások/szabad időpontok).
- Az egyes cellákban látható jelek (X) és kis lakat jelzik, ha egy időpontra nem lehetséges több szállítás, a foglalás valamilyen okból korlátozásra vagy lezárásra került.
- A színes cellák mutatják azokat az időintervallumokat, ahova már történt foglalás. A program jelzi, ha egy időpontra már nem lehetséges több szállítás.
- A táblázat felett, bal oldalon lévő három legördülő listával lehet a megjelenített adatokat szűrni.Ezek a következők: cég, csomagolásmód, termék. A pontos adatokat egérrel az adott időpontot jelző cella fölé állva lehet megtudni, ahol egy pop-up ablakban megjelennek a foglalás legfontosabb adatai: dátum, idő, cég neve, rendszám, csomagolás típusa, termék neve.
A gyártónak lehetősége van más cégek foglalásainak korlátozására a késztermék nevére és csomagolástípusra vonatkozólag, vagy ezek kombinációjára. A szállítókat tudja korlátozni belföldi és export szállítás esetén is.
A foglalások időrendi zárolását a rendszer automatikusan, a beállítások szerint elvégzi (például megadható, hogy módosítani vagy törölni legkésőbb az időpontot megelőző 1 órában lehessen. De léteznek olyan mezők is, amelyeket a zárolás után is lehet módosítani, pl. gépjármű rendszáma).
Módosításánál, törlésénél a foglalás továbbra is az adatbázisban marad, csak töröltként lesz nyilvántartva. A program eltárolja az utolsó módosítások dátumát és a módosító felhasználó azonosítóját is.
Szerepkörök, jogosultságok
A felhasználók sikeres belépés után különböző adatokat, különböző számú menüpontokat láthatnak annak függvényében, hogy egy felhasználó milyen szerepkörbe tartozik, azaz milyen jogosultságokkal rendelkezik.
Az eTruck-ban a következő jogosultsági csoportok (szerepkörök) vannak megkülönböztetve:
- superuser
- szállító
- portaszolgálat
- diszpécser
- mérlegkezelő
- betekintő
A Superuser
A legtöbb jogosultsággal rendelkező felhasználó. A superuser bármely cég nevében vehet fel foglalásokat, törölhet és módosíthat. Képes korlátozások megadására, beállíthatja a „nem gyártói" szállítási kapacitás maximumát. Beállíthatja az egyes felhasználókhoz tartozó összes adatot, jogosultságot. Tudja rendezni, csoportosítani a szállítókat. Az Üzenet menüpontban aktuális híreket, információkat, tudnivalókat szerkeszthet és adhat közre a program használóinak.
A Szállító
Praktikus és könnyen kezelhető felületen végezheti a szállítások foglalását. Bejelentkezhet időpontokra, módosíthat, törölhet, de csak a saját cégéhez tartozó foglalásokat látja, azokat tudja módosítani, illetve újabb foglalásokat regisztrálni. A program jelzi, ha az adott időpontra a kiválasztott szállítónak már van lefoglalt szállítása, megmutatja a szállítás foglalás mennyiségi és időbeli korlátait.
Portaszolgálat (kapuügyelet)
Az ebbe a szerepkörbe tartozó felhasználók csak az adott napi bejelentett fuvarokat látják, módosítani, törölni azokat nem tudják, csak a megérkezett szállítókat tudják beléptetni. Az aznapra bejelentett fuvarok közül is csak az aktuális időpont előtt tizenkét órával és utána tizenkét órával bejegyzett foglalások láthatóak.
A rossz időpontban érkező beszállítók is beléptethetők, de az ő adataik piros színnel jelennek majd meg.
Diszpécser, mérlegkezelő
A diszpécserek és a mérlegkezelők a portaszolgálat által beléptetett szállítók adatait látják hasonló formában, mint a portaszolgálat, azaz semmilyen módosítási, törlési lehetőségük nincs.
Betekintő
A betekintő csoportba tartozó felhasználók ugyanazokat az információkat látják a képernyőn, mint a superuser-ek és a beszállítók, csak nem tudnak módosítani, törölni és új bejegyzést létrehozni. Csak olvasási joggal rendelkeznek. Ha az ebbe a szerepkörbe tartozó felhasználó a gyártóhoz tartozik, akkor ugyanazt látja, mint a superuser, ha bármely más céghez, akkor pedig azt, Amit a céghez tartozó bármely beszállító. |
|
